Мы с подругой, главным бухгалтером , не раз обсуждали эту тему, и ответ у нас всегда выходил один: а никак. Если критерием портала Executive.ru является практическая полезность статей, то полагаю этот тривиальный ответ для владельцев бизнеса и менеджеров компаний весьма нужный, который надо просто принять и не испытывать иллюзий на этот счет.
Ваши курсы очень полезны, предоставляя вам много информации, даже с лицом, у которого нет учетной записи. Материал курса подготовлен очень профессионально. Очень полезный практический учет. Кроме того, большое спасибо лекторам за отличные лекции. Мнение о курсе очень хорошо зарекомендовало себя. Очень удобно, что группы производятся как днем, так и вечером.
Курсы ценят очень хорошо, это было очень интересно ходить ХОДУ ряд практических примеров, преподавателей и специалистов, которые знают свою работу очень хорошо. Мне очень нравилось писать материал очень четко и ясно. Ваши курсы были очень полезными. Много практических советов. Разные лекторы оживляют лекции. Курсы действительно хорошо организованы. Курсы действительно интересны и практичны. Продолжительность курсов - около 120 ак. час из них 5 ак. час в день 2-3 раза в неделю.
Не секрет, что у собственника бизнеса с бухгалтером очень сильная связь. Во-первых, вы крупно рискуете материально из-за мошенничества. Хотите вы этого или нет, но ваш главный бухгалтер знает все о ваших оборотах и прибылях, более того, имеет осязаемый доступ к живым деньгам. А нынче подписи в бумажных платежках, как раньше, уже не ставятся, вывод средств легко осуществить одним касанием экрана онлайн. Во-вторых, вы рискуете перед законом, от бухгалтера зависит ваша безопасность, вплоть до уголовной. Вы обязаны надлежаще оформлять сделки и платить налоги. Налоги – профессиональная компетенция главного бухгалтера, но ответственность, прежде всего, ваша. И за его ошибки платить государству по счетам придется владельцам. В-третьих, хороший бухгалтер это еще и деньги – он может оптимизировать ваши налоги, законно их уменьшив, и грамотно отстоит ваши позиции во время налоговой проверки .
Отныне платите меньше за курс. Нормально предположить, что все бухгалтеры одинаковы, но вы спрашиваете себя, какие услуги вам бы хотелось. Это не только бухгалтерские записи вашей организации, но и советы о том, как более эффективно решать проблемы - это разница между хорошим бухгалтером от штрафа.
Ваши деловые вопросы: вот некоторые ключевые вопросы, которые вы должны задать при выборе бухгалтера. Бухгалтерский учет является достаточно сложной задачей, требующей постоянного обновления имеющихся знаний. Отсутствие компетентности в этой области напрямую связано с потенциальными потерями вашего бизнеса. Для наших сотрудников мы применяем непрерывную программу повышения квалификации. Благодаря этим постоянным тренировкам их знания всегда сохраняются со временем.
Из этого следует, что вам нужен человек, обладающий двумя очень важными качествами – профессионализм и порядочность. Надо сказать, эти два понятия довольно прочно связаны. Давайте порассуждаем. Жизнь такая штука, что человек решает сам, как в ней выстоять, на каких, как говорится, столпах держаться. А лицо, вознамерившееся опереться на такую ценность, как профессия , на самом деле – личность особого порядка. Это его решение – рассчитывать на свои внутренние ресурсы, способности, дух, волю, сделав ставку на конкретный промысел, ремесло. Чувствуете, как много сюда вложено? У таких людей имеется в жизни достойный смысл, и есть ответственность, которая говорит о наличии в нем, извините за пафос, совести.
Очень важно работать с сотрудниками, работающими вместе. Наши сотрудники не только говорит основные языки - литовский, английский, русский, но и умудряется понятным с точки зрения бизнеса, чтобы объяснить любую ситуацию. Часто требуется для кого-то, чтобы оценить новую бизнес-идею, особенно с точки зрения налогообложения, а также советы о том, как это может быть эффективно использован.
Мы рядом с вами, когда вам нужны, и мы хорошо знаем ваш бизнес. Мы имеем опыт: мы предоставляем бухгалтерские услуги уже пятнадцать лет, и теперь мы работаем с более чем 50 клиентами. Наши клиенты работают практически во всех секторах экономики, по всей Литве.
Выходит, нужен крепкий профессионал , ибо в нем порядочность заложена априори. Вот вы его профессионализм никак не определите. К примеру, вы, когда идете к врачу, не пытаетесь же понять, насколько он правильно вас лечит. Просто доверяетесь и все. Какой он профессионал, выяснится намного позже, а может и не выяснится. То же самое, когда заходим в здание – мы не думаем, что кирпич на голову упадет, доверяем строителям, и тем, кто принял этот объект. Понимаем, что вникать в анатомию, в конструкции здания – это уж совсем абсурд. Но реалии нашего общества таковы, что нынче и врачам не сильно веришь, и не удивляешься, если тот же кирпич грохнет. У нас быть профессионалом, наверное, не так выгодно, поскольку это долго и сложно, когда можно – быстро, легко и много.
Специфика работы бухгалтера, кажется, многим понятна: среди менеджеров и предпринимателей немало таких, кто изучал бухучет . Но я, как владелец бизнеса, например, не хочу вникать детально в бухгалтерскую кухню. Я действительно в восторге от исчерпывающей логики двойной записи, но, хочется платить за работу и не заморачиваться.
В поиске профессионального бухгалтера многие из нас, рассуждая резонно, что человек, знающий свое дело, всегда уверен в себе, считают, что смогут его ментально распознать. Но на практике мы знаем много случаев, когда бухгалтер, присвоив деньги бизнеса, эмигрировал, еще и угрожая расправой, в случае заявления в органы, зная уязвимые места владельца. Проблема заключается в том, что главный бухгалтер практически неуязвим для вас, он владеет конфиденциальной информацией, которая сильно интересует фискальные органы, ваших конкурентов, совладельцев.
Также полно случаев, когда из-за вопиющей некомпетентности бухгалтера, мнящего себя высоким профессионалом, от его ляпов, попадали на огромные доначисления налоговых органов. Здесь факта воровства нет, но есть жуткая безграмотность в делах, а отсюда абсолютно неверное представление о себе.
Напуганные всем этим бизнесмены находят свои почти архаичные способы контроля, и жизнь пестрит примерами. Часто они ставят кассиром своего человека, охрану просят бдеть бухгалтера, всячески подозревая его, ловят на слове, на взгляде, наблюдают даже за тем, как он стал одеваться. Время от времени устраивают аудит, а он бывает еще более мутным. Все эти упредительные меры на деле неэффективны. Более того, создают атмосферу нервозности и подозрительности, фирма кишит сплетнями, а неуют среди коллег тянет всегда бизнес вниз.
Есть, конечно, избитые, но вполне логичные рабочие рекомендации, о которых все знают. Ниже я собрала некоторые.
- При принятии на работу бухгалтера предпочтение отдавать отличникам. Смею думать, ценности профессионала и отличника одинаковы, ведь быть отличником – тоже решение, честное и ответственное.
- Принимать бухгалтера по личной рекомендации, тут все понятно, без комментариев.
- Созваниваться с предыдущим местом работы. Хотя можно и инсценировать хороший разговор, или из чувства солидарности вам могут ответить бодро, а если так, то зачем отпустили?
- Можно посмотреть страницу в социальных сетях, можете заиметь хоть какое-то представление о нем. Совестливый человек он таков и в жизни, все считывается.
- Самому быть всегда начеку, узнавать, когда будет плановая налоговая проверка, ежемесячно проверять выписки из налоговой. Но тут тоже может быть все идеально, а внутренние проводки, исчисление декларированных налогов могут быть весьма искаженными.
- В процессе деятельности больше общаться, всматриваться и вглядываться в поведение своего бухгалтера, чувство о нем как о человеке придет. Такой профессионал обычно требует особого, такого же искреннего к себе отношения, каков он сам.
- Дипломы, сертификаты , подтверждающие вклад человека в профессию, приветствуются.
Казалось бы, все верно, но и на это жизнь может ответить иначе. Много примеров, когда бухгалтер, принятый по всем вышеперечисленным пунктам, перманентно перегоняя к себе на карту некую сумму, продолжал быть годами отличным профессионалом. Есть случай, когда бухгалтер перевел на свой счет крупную сумму денег из-за личной мести руководству, аргументировано и жестко заявив о своих претензиях, никуда не убегал, невозмутимо продолжал свою деятельность в другой фирме. И вы от таких случаев никак не застрахованы.
Поэтому, если у вас есть хороший бухгалтер, значит, в вашей жизни есть еще одна стоящая вещь, которая сделана правильно. Это, как видите, действительно так. Чтобы предприниматель и главный бухгалтер доверяли друг другу и были вместе, наверное, где-то в дебрях глубин их личности должно что-то совпасть, сложиться.
А если нет такого бухгалтера, то надо принять сей факт как неизбежную нагрузку к собственному бизнесу, и, сделав все от вас зависящее, искренне доверить ситуацию, ну, скажем, небу, и отпустить. Быть где-то философом, полагая, что если потеряете деньги, это не значит, что потеряетесь как человек.
Чем больше людей, профессионалов своего дела, в обществе, тем оно сильнее и честнее изнутри, это известная мысль. И, наверное, здесь тот случай, когда несовершенство общества касается и тех, специфичных, казалось бы, не сильно важных, сторон бизнеса.
Как думаете, коллеги, у кого какие соображения? Или все-таки есть у вас меткие способы привлечь в свой бизнес профессионального бухгалтера с чистой совестью?
Известно, что грамотный бухучет едва ли не основа успешного бизнеса. А в чем секрет успеха хорошего бухгалтера? Этот вопрос мы задали кандидату экономических наук, доценту кафедры международного бухгалтерского учета и аудита Высшей школы экономики Альбине Серафимовне Мухиной
Вы правы, хороший финансовый директор или главный бухгалтер – это успешный бизнес. Сегодня на главном бухгалтере держится все. А он держит руку на пульсе. Отслеживает не только внутреннюю ситуацию на предприятии, но и невольно на всем рынке.
В мире жесткой конкуренции по-другому нельзя. Мало того, что бухгалтер должен составить финансовую бухгалтерскую отчетность, он обязан ее проанализировать и вовремя сигнализировать руководству о результате. Например, четко сказать, что предприятию не хватает ликвидных оборотных средств и оно – кандидат в банкроты. Или, наоборот, порадовать хорошим финансовым результатом. Ведь у руководства много других дел. Иначе должность главного бухгалтера не была бы одной из самых высокооплачиваемых в стране.
Но ведь хорошие зарплаты просто так не платят…
Это точно. Современному главному бухгалтеру невероятно сложно. На нем лежит предельная нагрузка и огромный круг обязанностей. В первую очередь – бухучет. Здесь я хотела бы дать определение тому, о чем мы говорим. Бухучет – это процедура сбора и обобщения данных по хозяйственной деятельности путем постоянного документирования и отражения на регистрах бухучета. Сплошного документирования, которое позволяет составлять отчетность. Это раньше бухгалтер занимался бухгалтерией, а сегодня он занимается всем. Руководители экономят на персонале, и все ложится на плечи главного бухгалтера. Он в одном лице и экономист, и кадровик, и юрист, и табельщик. При этом возит документы в пенсионный фонд, статистику, налоговую инспекцию. Декларацию по налогам тоже делает сам. И это, не считая обычной бухгалтерской отчетности.
Хорошо, если, кроме главбуха, в компании есть бухгалтерия и хотя бы еще один бухгалтер. Но часто малый бизнес ограничивается одним главным бухгалтером.
Конечно, существенно облегчает работу программа «1С». Но, к сожалению, за компьютером все нужно перепроверять. Он может выдать и противоречивые данные.
Но и это еще не все. Главный бухгалтер должен постоянно отслеживать нормативные изменения. Раньше были инструкции, и они менялись редко. А сейчас в нашей стране осуществляется реформирование бухгалтерского учета. Почти каждый день появляются новые нормативные документы, инструктивные письма, методические указания… Пропустил что-то – неправильно сдал отчетность. И здесь незаменимы специальные программы – «Консультант плюс» и «Гарант», без которых современный главбух, как без рук. То есть бухгалтер еще и с компьютером должен быть на ты.
Вы говорите – идет реформирование бухгалтерского учета. А с чем связана реформа?
Основная цель – приблизить отечественный бухгалтерский учет к международным стандартам финансовой отчетности. У нас есть свои стандарты, правила, приемы ведения бухучета. Отчетность всегда составлялась по этим стандартам. Но для внешних инвесторов они непонятны. Поэтому у нас идет период накопления стандартов, приближенных к международным. На сегодняшний день у нас есть 23 ПБУ (Положения по бухгалтерскому учету – Прим. ред.). Они позволяют приблизить бухгалтерскую финансовую отчетность к МСФО – международным стандартам финансовой отчетности.
В программу реформирования было заложено переобучить всех наших специалистов, чтобы они понимали, что такое МСФО, в чем состоит разница. С 1998 года департамент Минфина совместно с Институтом профессиональных бухгалтеров приняли программу реформирования бухгалтерского учета, т.е. приближения правил и принципов российского бухучета к международным стандартам.
С 2004 года на отчетность в соответствии с МСФО перешли банки. Крупные компании вынуждены составлять отчетность в двух вариантах. Одна в соответствии с МСФО, другая – отечественная публичная отчетность. У нас публичная квартальная отчетность имеет две формы: бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. А по году отчетность имеет пять форм. К первым двум добавляются отчет о движении денежных средств, отчет о движении капитала и приложение к бухгалтерскому балансу, где расшифровывается фактическое состояние основных средств, нематериальных активов, материальных затрат и всего прочего.
Малый бизнес пока живет на первых двух формах. Эти формы приближены к МСФО, но еще не совсем. Поэтому, когда приезжают иностранные инвесторы, им требуется трансформация бухучета в соответствии с МСФО. Сейчас работает много аудиторских фирм, которые занимаются трансформацией отчетности. Но обращение к ним приводит к затратам – и временным, и финансовым. В идеале это должен делать главный бухгалтер или финансовый директор. Если наша страна вступит в ВТО, то весь бизнес должен будет составлять отчетность таким образом, чтобы их смогли понимать.
То есть уже со временем российский бухучет будет приведен к единому мировому стандарту?
Международные стандарты не требуют изменения процедуры бухучета целиком, а требуют корректировки именно отчетности. Специфика нашей экономики просто не позволяет напрямую перейти к МСФО. У нас, как и в любой другой стране, своя специфика. Можно приблизиться, и приближение позволит создавать такую отчетность, которая будет читаема во всем мире.
Основным принципом бухучета является принцип двойной записи хозяйственных операций, который сложился 500 лет назад. Представьте, насколько это устоявшаяся наука. Она отлажена на хорошем современном уровне.
Если посмотреть любой бухгалтерский баланс, то левая часть – это имущество, а правая – источники средств. У нас актив (имущество) баланса построен по принципу возрастания ликвидности, а в соответствии с МСФО, наоборот – по принципу убывания. Перевернуть все это можно, но за этим будет стоять огромное количество часов обучения всех бухгалтеров.
Это только российская особенность?
Нет, в каждой стране есть своя специфика, и каждая страна как хочет, так и ведет учет хозяйственных операций. Но отчетность должна составляться строго по международным стандартам. Мир примерно делится на три части с точки зрения особенностей ведения учета. Мы ближе к европейской (французской и немецкой) системе, еще есть тихоокеанская (Китай, Япония и т.д.) и американская. Грамотный бухгалтер со знанием языка освоится в любой стране.
То есть в работе главного бухгалтера есть и свои плюсы. А то после нашего разговора может сложиться впечатление, что одни сплошные минусы.
Конечно, есть. Хорошую зарплату я уже упоминала. Многих прельщает постоянный профессиональный рост и необходимость учиться. Хорошему главному бухгалтеру не страшны никакие кризисы – это стабильность работы. Не случайно многие главные бухгалтера имеют два высших образования: техническое и экономическое. И это еще не предел!
Подготовила Светлана Давыдова
